Vés al contingut principal

Entrades

S'estan mostrant les entrades d'aquesta data: febrer, 2012

Esborranys, originals i còpies digitals featured by John Malkovich...

No va malament de tant en tant recordar els diferents estats en què un document es pot trobar. Aquesta circumstància determina el valor del propi document a l'interior d'un sistema jurídic. En entorns digitals la distinció de l'estat de transmissió d'un document és important als efectes de determinar quan produeix efectes jurídics i quin és el grau de fiabilitat i credibilitat que aporta. La seva identificació és útil també als efectes d'una eventual eliminació documental en nivells inferiors a la sèrie documental. Essencialment hi ha tres estats de transmissió: l'esborrany, l'original i la còpia, per estricte ordre de producció. Fem-ne un repàs amb l'ajuda de John Malkovich:

Esborrany: la part més important dels documents que es produeixen a l’interior d’un entorn de treball electrònic són esborranys. L’esborrany és sempre un document in fieri, incomplet, de treball, sotmès a canvis i revisions i, per tant, no pot produir efectes jurídics per si sol. U…

Los tres contextos de la ISO 30300

Decíamos no hace mucho que uno de los logros de la nueva ISO 30300 es su definición de contexto, por ser más diplomática, más totalizante, más orientada a un reconocimiento completo de la realidad de la organización empresarial donde aplicar esta normativa. En realidad, la definición de contexto aparece un poco por todas partes de la norma 30300, pero sobretodo en la ISO 30301, en el apartado 4 donde se habla específicamente del "Contexto de la organización". A ello nos vamos a referir en este apunte.
En realidad esta familia de normas circunscribe tres tipos de contexto distintos: (i) el contexto de la organización, (ii) el contexto de producción y (iii) el contexto del documento. Todos ellos son importantes, van de lo más genérico a lo más concreto. De este modo el control que se ejerce busca ser absoluto sobre las circunstancias que llevan a producir, los métodos seguidos para producir y los productos de información resultantes.
El contexto de la organización busca docum…