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S'estan mostrant les entrades d'aquesta data: gener, 2012

Datos, información y documento. Y la ecuación de Langefors.

Muchas veces nos han comentado que realizamos argumentos demasiado extensos y que en el campo de la comunicación vía blog lo que empezará a predominar será la síntesis. En este post lo intentamos con los conceptos base objeto de la Diplomática, es decir, qué son los datos, qué es la información y qué es el documento:
Entendemos los datos como unidades imparciales de contenido que combinados entre ellos pueden llegar a generar información. La información se genera cuando los datos combinados mediante la aplicación de un proceso interpretativo a partir de un preconocimiento, sujetos a condiciones parciales, producen un estado de conocimiento nuevo útil o no al agente que realiza el proceso interpretativo. El documento, en tercera instancia, es la fijación de esta información en una representación estable y perdurable.
Para afirmar estas definiciones nos basamos en la ecuación de Borje Langefors que describe la información del modo siguiente:
I = i (D, S, t)
Irepresenta la información que…

Evidencia, prueba y testimonio.

Una de las innovaciones de la traducción española de las ISO-30300 y 30301 es el uso extendido del concepto "evidencia", denostando los clásicos "prueba" o "testimonio". Es una consecuencia natural de la progresiva adopción de los conceptos anglosajones en el vocabulario de las ciencias de la información. Otra consecuencia es precisamente esta: incluir en las ciencias de la información, otras disciplinas que hasta hace poco años era auxiliares de la historia, como la diplomática o la misma archivística. Es una tendencia marcada por las necesidades de nuestra sociedad y no es imputable exclusivamente a exigencias de mercado. El caso pues, del concepto "evidencia" es una conquista más de esta nueva manera de ver las cosas. En ningún caso, nos parece mal.
Pero sí que es cierto que en las comunidades de uso con una larga tradición basada en el derecho romano (hablo de países europeos no anglosajones) la aparición del concepto "evidencia" …

Descripción Autenticante o cómo demostrar la autenticidad documental

Hace unos meses hablabamos de la posibilidad de una descripción autenticante. Lo hacíamos de manera argumentada pero le faltaba cierto desarrollo. En este post avanzamos en la comprensión de este tipo de descripción y aportamos algunas soluciones concretas para que pueda ser aplicada. 
0.- La utilización de metadatos en los documentos electrónicos busca la descripción de estos documentos. No son elementos ni accesorios, ni caprichosos ni opcionales.
1.- La utilización de metadatos se orienta en la mayoría de casos a la recuperación de la información, a potenciar su accesibilidad y su usabilidad. Pero hablamos solo de información. Es importante hablar de la recuperación del documento como instrumento legal, es decir, que exista como entidad cierta y que pueda constituir evidencia en los ámbitos administrativo y judicial.
2.- El punto 1 implica que la recuperación del documento implique su recuperación como representación de hechos de naturaleza jurídica. Para que esta representación sea …