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Entrades

S'estan mostrant les entrades d'aquesta data: 2011

Millora continuada o transició permanent?

Recordant el que Umberto Eco apuntava fa quaranta anys us desitgem des d'aquest blog molt bon any 2012!!
"D'aquesta nostra nova Edat Mitjana s'ha dit que serà una època de transició permanent per la qual caldrà utilitzar nous mètodes d'adaptació: el problema no radicarà tant en com conservar científicament el passat, sinó més aviat en elaborar hipòtesis sobre l'explotació del desordre, entrant en la lògica de la competitivitat. Naixerà  una cultura de la readaptació continuada, nodrida d'utopia."
El pronòstic s'ha fet realitat després de quarantana anys intentant negar-lo. Potser que ens posem les piles!!
Eco, Umberto. "Cap a una nova Edat Mitjana", 1972.

¿Podremos confiar en la tríada Cloud Computing, Big Data y Business Analytics?

Es cosa sabida que los datos en formato electrónico pueden estar estructurados, semiestructurados o no-estructurados. Los estructurados lo están en bases de datos; los semiestructurados se "semiorganizan" usando lenguages de marca como el XML; y los no-estructurados los encontramos en sistemas de directorios más o menos organizados ubicados en unidades de red, por ejemplo. Las organizaciones ya hace tiempo que tienen detectado en los no-estructurados el "marrón" de la gestión de la información, y para resolver su descontrol y su volumen en bits aplican tecnología de largo alcance. Un 80% de los datos generados por las organizaciones se encuentran en situación no-estructurada y por este motivo necesitan de soluciones de alto impacto.
Los Sistemas de Gestión de Documentos deben lidiar con estos tres conjuntos de datos y deben "domesticar" los distintos entornos donde se utilizan y producen. Los documentos electrónicos pueden representarse a partir de cualq…

Pirámide de estrategias para la Archivística y la Gestión Documental

Hace tiempo que notamos que algo está sucediendo en nuestro sector profesional. No hablamos hoy de simplemente de Diplomática , sino sobretodo de Archivística y Gestión Documental. En el último Innovadoc 2011, celebrado el pasado octubre en Barcelona, presentamos una  pirámide con los elementos que consideramos más estratégicos a medio plazo para dinamizar un sector profesional con dudas. Dudas, que conviene decirlo, han venido ratificadas después de la reciente publicación del Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso. Los hashtags #menosdaunapiedra o el  #cometariosRDarchivos, incentivado este último de modo ejemplar por el archivero Paco Fernández, han resumido con la debida capacidad crítica, y con cierta sensación de "ah, era eso?" los elementos más relevantes, que no innovadores, de este…

Una forma intel·lectual bàsica atemporal

Definim la forma intel·lectual d'un document com la suma de tots aquells atributs que representen (i) l’acció que ha desencadenat la producció del document, (ii) el procediment d'elaboració i (iii) la descripció del propi document. Aquesta forma es manifesta en tres parts: la configuració del contingut, l’articulació del contingut i les anotacions. 
La configuració del contingut és la manera com es representa el missatge, a través d’un text, d'un gràfic, d'una imatge, d'un so, o de la combinació de dos o més d'aquests elements o d'altres. No es tracta d’analitzar el detall utilitzat per a configurar la capçalera d’un document electrònic, per exemple - aquest element a més forma part de la forma física-, sinó l’expressió completa, la suma de forma física i contingut que es presenta a efectes de transmetre informació o de produir efectes jurídics. El document es pot representar de moltes maneres i aquella que triï l’organització serà la justa i pertinent per …

Diplomática para la empresa [IV]: Dos naturalezas empresariales

A raiz de la reciente publicación de la ISO 30300 se ha suscitado en el sector profesional el debate sobre si nuestra teoría tiene un reflejo práctico en el ámbito de la empresa privada. En un período de desaceleración como el actual, investigar las posibilidades de supervivencia y reinvención están al orden del día. En un debate iniciado en Arxifórum estas últimas semanas se dudaba de las posibilidades reales de expansión de la gestión documental de forma masiva, incluso con normativas y estándares internacionales tan, aparentemente, poderosos. También es cierto que quienes mas dudan son personas con poca experiencia en el sector privado (o quizás mucha, pero con formación orientada a "lo público". También es interesante observar como los que más experiencia tienen o viven en ecosistemas privados, callan ... De hecho, difundir demasiada información podría cuestionar sus estrategias de expansión y venda. No es que no exista teoría en el sector privado, es que no suelen comp…

30300 oportunidades

El pasado viernes 28 de octubre se celebró en Barcelona una nueva edición de Innova.doc 2011, jornada anual que organiza la Escola d'Administració Pública de Catalunya y la Subdirecció d'Arxius i Museus de la  Generalitat de Catalunya para la difusión de las últimas novedades en materia de Gestión Documental. Se lleva celebrando desde 2004 y nos consta que este año las dificultades para su celebración han sido tantas. Esperemos que podamos contar con su necesaria continuidad. Los más de 200 inscritos de este año avalan sin duda su interés.
Este año, bajo el título "La família de normes ISO 30300: noves oportunitats professionals", se han presentado las líneas maestras de la ISO 30300 y la 30301, recientemente aprovadas a nivel internacional y en fase de evaluación pública en el estado español. Después de esta fase, estas normas ya como UNE, se encontrarán en manos de todos los interesados para abordar tanto sus bondades como sus retos. El pasado viernes, de hecho, t…

De como se pierde el control de la preservación digital

El lento, pero inexorable proceso de externalización de los sistemas de preservación digital por parte de las administraciones públicas no es solamente una amenaza sino una realidad palpable. Pasar a manos de la iniciativa privada la responsabilidad de la preservación del patrimonio documental de nuestras sociedades parece un contrasentido ante la necesidad de seguridad y credibilidad social que aportan las corporaciones públicas. Sí, externalizar a día de hoy parece ser más económico. Conservar nuestro patrimonio digital en la nube es, sin duda, y con los datos en la mano y los presupuestos también, una solución a corto plazo sostenible. Pero parece ser una evidencia que, a medida que el volumen en bits de nuestro patrimonio digital aumente, se generará una nueva burbuja, un nuevo monopolio en manos privadas, con los evidentes riesgos en materia de control, titularidad y posibilidad de uso de este patrimonio. Una cosa es buscar un partner tecnológico privado, el otro es conceder a e…

Sistema jurídic: una definició alegal o ilegal?

La definició de sistema jurídic que aporta la Diplomàtica tendeix a generar confusió. No tant perquè la proposta sigui ambigua, sinó per l'extranyesa que provoca a qui habitualment es mou en el vocabulari dels juristes o l'àmbit estrictament judicial. Convé doncs, que separem el concepte de sistema jurídic, dels subsistemes que especifíquen les diferents funcions d'aquest, és a dir, el sistema executiu, el sistema legislatiu i el sistema judicial.
Un sistema jurídic es pot definir com aquell grup social que disposa d'uns principis organitzatius que doten les seves institucions de la capacitat de formalitzar normes obligatòries. El sistema jurídic, en aquest entorn, ve configurat per aquell col·lectiu de persones que es regulen a partir d'un sistema normatiu. Aquest sistema normatiu es pot definir com un sistema legislatiu o basat en lleis i/o costums. El sistema judicial, d'altra banda, és aquell sistema que vetllarà per l'acompliment del sistema legal d&#…

Distinció entre Acció jurídica i Fet de natura jurídica

Qualsevol conducta humana o esdeveniment es pot considerar un fet que s’esdevé a l’interior d’un sistema jurídic. Aquells fets que no s’han produït per algun element propi de l’organització del sistema jurídic es consideren "fets jurídicament irrellevants". En canvi, aquells que venen contemplats a l’interior dels cos normatiu definit per un sistema jurídic es poden considerar "fets jurídicament rellevants". 
Un fet de natura jurídica és un esdeveniment, encara que no sigui intencionat, el resultat del qual pot ser pres en consideració pel sistema jurídic on aquest es produeix, generar un acte de documentació i produir efectes igualment jurídics.
Una tipologia específica de fets és l’acte de natura jurídica. Un acte és el resultat d’una manifestació de voluntat destinada a produir uns efectes concrets, és una acció jurídica documentada. Posem un exemple tret de Luciana Duranti:
Un home rep un fill acabat de néixer de les mans de la seva esposa, l’agafa i el disposa…

Algoritmes diplomàtics [II]: Dispositiu, Probatori i Instrumental

El document administratiu s’esdevé com a conseqüència del funcionament ordinari d’una institució pública o d'una empresa privada i pot ser produït o rebut per aquesta. Com ha dit Jordi Serra, “ningú fa documents administratius per pròpia voluntat, sinó per la necessitat de provocar o deixar constància d’una acció, de forma que el document serveixi de memòria antecedent i de suport conseqüent a futures accions”.[1]

A la vegada el document és administratiu perquè ve gestionat o administrat, a l’interior d’un procediment determinat per la institució pública o per l'empresa privada on s’origina. En base a la seva funció i la seva forma el document administratiu es pot dividir en tres tipologies: el document dispositiu, el document probatori i el document instrumental.


El document dispositiu s’esdevé quan l’acte jurídic i el document són contemporanis i, per tant, constitueix evidència escrita d’aquest acte jurídic. Sense el document l’acte no existeix. Es diu que aquest documen…

Algoritmes diplomàtics [I]: Document, Acte i Comunicació.

Després d'anar a comprar he arribat corrent a casa i m'he tancat a la cuina. Entre taronges i plàtans he formulat un algoritme (bé, segurament no ho és però s'hi assembla) sobre els tres tipus documentals bàsics: Document, Acte i Comunicació. D'aquest tema ja n'havia parlat al març i n'havia plantejat un primer esquema al XIII Congrés d'Arxivística de Catalunya. Madurant la proposta la torno a explicar: 
La idea central és que Document (D) és tot aquell testimoni original i final amb natura jurídica i dispositiva. És el document que permet produir efectes jurídics. En segona instància, l'Acte (A) és aquell testimoni resultat d'un tràmit i que permet la continuació d'altres tràmits. En tercer lloc, una Comunicació (C) és aquell testimoni de preparació d'un acte administratiu (A).
Exemple: una acta de reunió d'una Junta d'una entitat. Existeix un ordre del dia on es comunica els punts que es tractaran a la reunió a tots els membres de …

Diplomàtica clàssica, Diplomàtica contemporània i Història de la Documentació

En les dues sessions que han donat inici al curs de l'ESAGED d'enguany, en què s'han repassat a grans trets les grans tendències en l'estudi actual de la Diplomàtica, s'ha generat una mica de revolt a l'hora de comprendre el detall de cada una d'aquestes. Per simplificar podem concloure que hi ha tres grans tendències, dues que són estrictament derivades de la Diplomàtica i una que utilitza la Diplomàtica per assolir objetius propis d'una altra ciència. En presento un breu resum de cadascuna.
Així, la Diplomàtica clàssica s'ocupa d'analitzar la forma i avaluar l'autenticitat (o eventual falsetat) dels documents medievals i moderns. La Diplomàtica contemporània s'ocupa d'avaluar l'autenticitat (o eventual falsetat) dels documents de natura jurídica i administrativa de les administracions i empreses de l'actualitat. En tercer lloc l'anomenada Història de la Documentació s'ocupa d'analitzar els documents com a produ…

Documento líquido, Documento-red, Ontología.

Hemos hablados últimamente de documentos que "se disuelven" o incluso de la muerte del documento en lo que es su constatación sólida, estable y física, en lo que es una entidad estructurada. La idea de "red" que plantea el sociólogo Zygmunt Bauman como concepción de "la sociedad" entiendo que es equiparable también a sus productos. Los documentos son productos de información eminentemente sociales y, por lo tanto, pueden acabar siendo considerados como una red de datos que configura una matriz de conexiones con una cantidad esencialmente infinita de posibles usos. Lo que algunos han llamado ontologías. 
El temor de Bauman es que las redes puedan ser tratadas como "desconexiones aleatorias"  donde la cantidad esencialmente infinita sea de posibles "permutaciones". Así pues, aun admitiendo la lenta pero progresiva disolución del documento en beneficio de entidades configuradas por relaciones y conexiones, establecemos dos puntos de limi…

Diplomática para la empresa [III]: El caso del proveedor de firma digital que firmaba en analógico.

En un post anterior hablamos de la diferencia entre Confianza objetiva y Confianza subjetiva. Necesitamos un ejemplo donde se demuestre que la Diplomática puede ser de utilidad a la empresa privada y donde se puedan aplicar estos dos tipos de confianza. Hay un caso recurrente que nos servirá de ejemplo: un proveedor privado de firma electrónica ofrece entre sus productos un set de certificados digitales a una corporación pública; a continuación es incapaz de firmar su propio contrato de suministro con firma digital, y lo realiza con firma analógica. Se produce una paradoja (por no llamarle directamente una sinrazón). 
En realidad no nos encontramos ante un problema estrictamente "legal", sino ante un problema de confianza subjetiva. Si recordamos, la confianza objetiva se fundamenta en tres elementos: información precisa, contrato sólido y regulación coherente. La debilidad de alguno de estos elementos se resuelve con la aplicación de elementos aleatorios, comportamientos …